Dieci contratti sono un rischio.
Diecimila sono un’opportunità di governo.
RiskBridge – Spindox TPRM trasforma la gestione delle terze parti da controllo documentale
a governo continuo e proattivo del rischio, integrando AI nativa in ogni fase del processo.
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IL CONTESTO
La complessità del rischio terze parti non è
solo tecnologica.
Il problema del TPRM non è il controllo.
È la perdita di controllo che non vedi.
Le organizzazioni oggi si trovano ad affrontare una pressione senza precedenti: normative in continua evoluzione (DORA, NIS2, GDPR), portafogli di fornitori sempre più estesi e una catena di dipendenze opaca che rende impossibile la visibilità in tempo reale.
Il controllo documentale tradizionale, questionari statici, valutazioni periodiche, reportistica manuale, non è più sufficiente. Le criticità emergono tra un assessment e l’altro. I gap normativi si nascondono tra le clausole. Il rischio residuo resta invisibile fino a quando non diventa un problema.
La practice Advisory & Solutions di Spindox nasce per rispondere a questa sfida: guidare le scelte di processo e di governo, usando la tecnologia come motore abilitante per rendere quelle scelte reali, misurabili e scalabili.
I principali benefici
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di problematiche intercettate preventivamente
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OSI ma più mirati ed efficaci
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riduzione del lead time sull’intero processo end to end di gestione delle terze parti
LA VISIONE
Dal controllo reattivo al
governo continuo con ottica forward looking.
Quattro trasformazioni che ridefiniscono il modo in cui le organizzazioni gestiscono il rischio terze parti.
IL PROCESSO
End to end.
Dall’onboarding al reporting.
Ogni fase del ciclo di vita delle terze parti è supportata da automazione AI lungo tutto il processo e da workflow che
coinvolgono tutti gli stakeholder rilevanti.
Il processo end-to-end di gestione delle terze parti cambia in funzione del quadro normativo applicabile.
Per i non Financial Services la fase 02. Service classification non è prevista dai requisiti normativi di settore e non necessaria, il discorso è diverso per la fase 08. Register of Information (ROI)
sempre non prevista dai requisiti normativi di settore, ma da mantenere per Best Practice come inventario delle terze parti.
Onboarding
New Supply
Service Classification
Risk & Compliance
Amendments/Gaps
Enforcement
Vendor Life Cycle
Risk Reporting
Monitoring
Register of Information (ROI)
Reporting
ARCHITETTURA APPLICATIVA
Costruita su Ublique©.
Piattaforma Modulare di Intelligenza Decisionale.
La soluzione TPRM Spindox fa parte della Suite RiskBridge costruita su Ublique©, piattaforma modulare di Decision Intelligence & Composable AI costituita da diversi modelli e componenti tecnologiche. In base al contesto, abilita e orchestra le capability più idonee per supportare decisioni complesse e processi critici.
Elementi distintivi
Integrabilità & flessibilità
Si adatta al tuo contesto.
Non il contrario.
La soluzione è modulare e configurabile: entra nell’organizzazione come strumento di supporto, non come sostituzione dei sistemi esistenti.
Integrazione con i sistemi esistenti
Piena compatibilità con applicativi di Procurement, IT, Risk e Compliance già in uso. L’anagrafica fornitori può essere alimentata dai sistemi legacy esistenti.
Configurabile sul modello organizzativo
Adattabile ai processi interni e al modello di governo dell’organizzazione.
Adattabile alle evoluzioni normative
Facilmente aggiornabile al mutare del quadro regolatorio e delle esigenze di processo, senza dover riprogettare l’intera soluzione.
Elevata configurabilità
Workflow, regole di classificazione (anche da librerie esterne), modelli di risk assessment e questionari sono tutti configurabili in autonomia.
End-to-end multidisciplinare
Tutti gli stakeholder.
Un unico processo.
Copertura completa del processo di gestione delle Terze Parti con coinvolgimento strutturato di tutte le funzioni aziendali rilevanti.
Procurement
Gestione anagrafiche onboarding di nuovi fornitori e analisi del kit contrattuale. Compilazione del ROI e monitoraggio delle terze parti durante il lifecycle.
Risk Management
Risk assessment dell’intera catena di fornitura, sia in fase one-off sia ricorrente.
IT
Integrazione della piattaforma TPRM con il censimento degli incident report e monitoraggio delle misure di sicurezza ICT adottate dalla terza parte.
Compliance e Legal
Redazione, assurance e monitoraggio delle clausole contrattuali. Verifica della conformità rispetto alle normative applicabili e alle best practice di settore.
Attualità, casi di studio e approfondimenti.
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