Privacy Policy

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In questa pagina descriviamo quali dati personali raccogliamo quando accedi a uno dei nostri siti web o usi alcuni dei nostri servizi, ma anche come e perché lo facciamo. Prendiamo molto sul serio la tua privacy e ci impegniamo a tutelarla. In particolare, non cederemo mai liste o indirizzi e-mail ad altri.

Contesto normativo

La policy privacy è data come informativa ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 e ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 “Regolamento Europeo in materia di privacy”, nonché ai sensi del Provvedimento in materia di cookie n. 229 dell’8 maggio 2014.

L’informativa è resa anche ai sensi della Raccomandazione n. 2/2001 adottata dal Gruppo di lavoro istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE a coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito, per la protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo.

Qualora ti sia richiesto di conferire i tuoi dati personali per accedere a determinati servizi del sito, ti sarà fornita, nelle pagine relative ai singoli servizi, apposita e dettagliata Informativa sul relativo trattamento ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 e dell’art. 13 GDPR 679/2016. Tale informativa specificherà limiti, finalità e modalità del trattamento stesso.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Spindox S.p.A., con sede in Milano, via Bisceglie 76, 20152 Milano.

All’interno della Società i dati che riguardano i visitatori del sito saranno trattati dai dipendenti che operano in qualità di Incaricati sotto la diretta autorità del rispettivo Responsabile.

Oltre che dai dipendenti di Spindox, il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato anche da soggetti terzi, ai quali l’azienda affida talune attività (o parte di esse) connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti o all’erogazione dei servizi offerti. In tale evenienza gli stessi soggetti opereranno in qualità di titolari autonomi, co-titolari, o verranno nominati Responsabili o incaricati del trattamento.

DPO

Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (DPO), che è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@spindox.it.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web dei nostri siti web hanno luogo presso la predetta sede del Titolare.

Tuttavia, Spindox si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In tale caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Natura dei dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati che sono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Tali informazioni non sono raccolte con lo scopo di associarle agli utenti. Tuttavia, per loro stessa natura, esse potrebbero permettere di identificarli, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Questi dati, cancellati poche ore dopo l’elaborazione, sono utilizzati al solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tuttavia, in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità o, comunque, connessi alla navigazione su eventuali link.

A titolo esemplificativo, in questa categoria di dati rientrano

– Indirizzi IP;

– Nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito;

– Indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti/visitatori inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi di questo sito, ovvero per effettuare richieste via posta elettronica, si avrà l’acquisizione di tali dati da parte di Spindox. Essi saranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio in conformità con la presente Policy e le specifiche Informative privacy fornite in fase di adesione ai singoli servizi. I dati saranno conservati per il tempo necessario ad erogare il servizio richiesto e per gestione eventuali contestazioni.

I dati personali espressamente conferiti dagli utenti saranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti medesimi, fermo restando quanto previsto nelle Informative specifiche dei singoli servizi.

Cookie

I siti di Spindox utilizzano cookies o marcatori.

I cookie sono piccoli file di testo inviati dal sito al computer o smartphone dell’interessato (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito alla successiva visita del medesimo utente. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell’utente né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi e-mail. Ogni cookie è unico per il web browser dell’utente. Alcune delle funzioni dei cookie possono essere demandate ad altre tecnologie. Nel presente documento con il termine ‘cookie’ si fa riferimento sia ai cookie propriamente detti, sia a tutte le tecnologie similari.

I cookie possono essere tecnici (necessari per effettuare la trasmissione di una comunicazione) o di profilazione (volti a creare profili relativi all’utente e vengono e per inviare messaggi pubblicitari personalizzati). Nei nostri siti non utilizziamo cookie di profilazione. Di seguito riportiamo l’elenco dei cookie tecnici presenti sul sito di Spindox.

Cookie di sistema

Il sito di Spindox utilizza cookie per garantire all’utente una migliore esperienza di navigazione; tali cookie sono indispensabili per la fruizione corretta del sito. Puoi disabilitare questi cookie dal browser, ma comprometterai la tua esperienza sul sito e non potremo rispondere dei malfunzionamenti.

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Google Analytics

Il Garante italiano considera i cookie analytics strumentali al funzionamento di un sito web e pertanto li ricomprende nella categoria dei cookie tecnici. Google Analytics è lo strumento di analisi che utilizziamo per capire come i visitatori interagiscono con i contenuti dei nostri siti. Il servizio si serve di un insieme di cookie per raccogliere informazioni e generare statistiche sull’utilizzo dei siti web senza fornire informazioni personali sui singoli visitatori a Google. Per maggiori informazioni, consulta l’informativa di Google Analytics.

Durata dei cookie

I cookie hanno una durata dettata dalla data di scadenza (o da un’azione specifica come la chiusura del browser) impostata al momento dell’installazione.

I cookie possono essere:

temporanei o di sessione (session cookie): sono utilizzati per archiviare informazioni temporanee, consentono di collegare le azioni eseguite durante una sessione specifica e vengono rimossi dal computer alla chiusura del browser;

permanenti (persistent cookie): sono utilizzati per archiviare informazioni, ad esempio il nome e la password di accesso, in modo da evitare che l’utente debba digitarli nuovamente ogni volta che visita un sito specifico. Questi rimangono memorizzati nel computer anche dopo aver chiuso il browser.

Modalità del trattamento

ll trattamento è effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad esempio utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad esempio su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Facoltà di conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Diritti dell’interessato

Con riferimento

– all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003;

– agli artt. 15 – Diritto di accesso, 16 – Diritto di rettifica, 17 – Diritto alla cancellazione, 18 – Diritto alla limitazione del trattamento, 20 – Dritto alla portabilità, 21 – Diritto di opposizione, 22 Diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato, del GDPR 679/16,

puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento, specificando l’oggetto della tua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta stessa.

Revoca del consenso

Con riferimento all’artt. 7 e 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, puoi revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Puoi esercitare tale diritto scrivendo al Titolare del trattamento, specificando l’oggetto della tua richiesta e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della tua richiesta.

Quando il trattamento non si basa sul consenso tale norma è intesa come espressione della volontà dell’interessato di non ricevere ulteriori comunicazioni dal Titolare del trattamento.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare in nessun caso effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

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